台灣佳美工股份有限公司
計畫緣起
台灣佳美工股份有限公司是績優日商公司，主要營業項目為電容器生產銷售，是日本佳美工集團一個重要生產銷售據點之一。
台灣佳美工當時資訊系統狀況如下：
- 營業與生產系統及外購部份是使用日本佳美工資訊中心開發之國際整合ERP軟體。
- 國內採購應付及庫存系統是使用台灣資訊人員設計之系統。
- 總帳系統是一般套裝軟體，但母公司需求之相關報表人工處理。
- 成本結算部份資料是於EXCEL檔人工輔助作業。
- 付款電匯作業是使用銀行提供之系統獨立操作。
- 加值稅申報是人工再處理作業。
AS/400主機之ERP系統，其系統功能是符合日本母公司整合之需求，但要符合台灣財簽稅簽之財務報表、成本報表及帳冊有所不足，且產銷存、成本、總帳資料欠缺連結及整合，因此就會計模組面整合系統尋找國內廠商配合開發。
計畫內容及目標
導入會計模組面整合系統時，不希望資料重覆輸入，要結合原本AS/400主機系統之單據資料轉入產銷存，而產銷存與總帳要連結整合，期能達到效率最佳化。經過評估慎選科展財務面ERP整合系統，達到下列之目標：
- 成本資料流掌握：產出符合財簽稅簽之財務、成本報表及帳冊之目標。
- 資訊資料流掌握：即時性產出內部經營分析報表，方便經營改善之實施。
- 資金資料流掌握：預售外匯、付款電匯、預計資金等，以改善資金運用效率。
實施方法及過程
應用專案管理流程以研討、輔導、導入系統及伴隨訓練、諮詢等方式逐步完成計畫目標。
- 現行作業需求研討：
- 與台灣財務部相關（應收、應付、總帳、出納、成本帳）人員討論作業流程與作業需求。
- 與日本資訊人員討論AS/400主機之基本資料、單據資料轉出之檔案結構及資料屬性等為新系統承接功能之規劃。
- 與台灣資訊人員討論原舊系統之檔案結構為資料移植至新系統準備。
- 需求特性整理說明：
- 會計年度：採用非曆年制（會計年度4月1日至隔年3月31日）。
- 會計制度：要有符合日本公司之預算及費用分攤方式，有關係人交易資料。
- 成本作業：採用標準成本制，需具符合十號公報之庫存市價分析法。
- 產銷存作業：先移值舊系統資料至新系統，新產銷存系統之資料轉入功能是承接AS/400主機系統單據資料，且產出符合公司制式經營分析表、帳齡分析等。
- 應付帳款流程：自動化付款單轉入電匯及票據及轉入總帳之整合應用。
- 加值稅申報：加值稅系統增加資料轉入功能承接AS/400主機系統轉入加值稅。
- 系統導入及服務：
- 制定系統作業規格、系統接軌分析、系統設計及程式設計作業。
- 程式系統完成後開始顧問伴隨訓練、客服人員操作答詢連線維護。
- 導入系統單據及會計制度流程，單據資料轉入與輸入實際作業資料，並由程式設計工程師隨時監測導入時之異常狀況排除。
- 利用實際統計分析報表數據，達到分析、管理，提出改善之對策。
成果及效益
- 簽約後3個月整合上線，5個月時驗收完成，達成預期整合效益目標。
- 完成銷售應收、採購應付、生產（領繳）三大循環全面整合在ERP系統內。
- 系統單據資料整合運用，即時產出精準正確報表及帳冊資料，以往常加班趕資訊報表之情況鮮少發生。
